KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla IBG Akademi Eğitim ve Ticaret Limited Şirketi ("IBG Akademi") olarak examslab.net sitesinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- IBG Akademi Eğitim ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres
- Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2813 Sk. İlko Yapı Koop. No: 8 Çankaya/Ankara
- Vergi dairesi ve numarası
- Doğanbey / 4691564665
- MERSIS numarası
- 0469156466500001
- Ticaret sicil numarası
- Ankara Ticaret Sicili 524581
- Telefon
- 0312 242 06 26
- E-posta
- info@examslab.net
- KEP adresi
- ibgakademi@hs01.kep.tr
- Web sitesi
- examslab.net
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi; ödeme formunda ayrıca telefon numarası, il ve adres.
- Hesap ve kullanım: kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özeti, dil tercihi, hazırlandığınız sınavlar, deneme sonuçları ve cevaplar, giriş zamanları.
- Müşteri işlem: satın alınan paket ve süre, tutar, sipariş numarası, ödeme durumu, iyzico ödeme numarası, taksit sayısı, kart türü ile kartın ilk 6 ve son 4 hanesi, sözleşme onay kaydı.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları.
- Sınav cevapları ve ses kayıtları: soru bankasında ve denemelerde yazdığınız cevaplar; IELTS Writing metinleri; IELTS Speaking bölümünde mikrofonla kaydettiğiniz sesli cevaplar ve bunların yazıya dökülmüş hâli.
Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu IBG Akademi tarafından görülmez ve saklanmaz; bu bilgiler yalnızca iyzico'nun ödeme sayfasında, iyzico tarafından işlenir. Ödeme formunda T.C. kimlik numarası girerseniz yalnızca iyzico'ya iletilir, IBG Akademi tarafından saklanmaz.
3. İşleme amaçları
Üyelik ve hesabın yönetimi; satın alınan içeriğe erişimin sağlanması; mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası; ödemenin alınması ve doğrulanması; fatura, muhasebe ve vergi yükümlülükleri; iade ve destek taleplerinin yanıtlanması; bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; yetkili kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz site üzerindeki formlar ve kullanım sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır ve KVKK m.5/2 kapsamında (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
- Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için 6493 sayılı Kanun kapsamında lisanslı ödeme kuruluşu iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.'ye (ad soyad, e-posta, telefon, adres, IP adresi, sipariş bilgileri);
- Sitenin barındırıldığı hosting hizmet sağlayıcısına (teknik altyapı);
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın izin verdiği ölçüde.
Sitedeki yapay zekâ asistanına yazdığınız mesajlar yanıt üretilmesi için yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya iletilir ve sunucumuzda saklanmaz; asistana kişisel veri yazmamanızı rica ederiz. "Yapay zekâ ile kontrol et" özelliğini kullandığınızda veya IELTS Writing ve Speaking bölümlerini tamamladığınızda, değerlendirme yapılabilmesi için cevaplarınız ve Speaking ses kayıtlarınız yurt dışında bulunan yapay zekâ hizmet sağlayıcılarımıza (Anthropic PBC, OpenAI) iletilir. Bu sağlayıcılara adınız veya e-posta adresiniz gönderilmez. Google ile giriş yaparsanız Google'dan yalnızca ad, e-posta ve hesap kimliği alınır.
6. Saklama süresi
Speaking ses kayıtları, kendi çalışmanızı tekrar dinleyebilmeniz için hesabınız açık kaldığı sürece saklanır; silinmesini istediğiniz zaman info@examslab.net adresinden talep edebilirsiniz. Hesap verileri hesabınız açık kaldığı sürece, ödeme ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuat (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) gereği 10 yıl saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2813 Sk. İlko Yapı Koop. No: 8 Çankaya/Ankara adresine, ibgakademi@hs01.kep.tr KEP adresine veya sitede kayıtlı e-posta adresinizden info@examslab.net adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
18 yaşından küçük kullanıcılar için başvurular veli veya vasi tarafından da yapılabilir.